Офис-менеджер/специалист по работе с клиентами

·Оформление и ведение архива документов, работа с регистрами, приказами;

Подготовка договоров;

Подготовка сопровождающих документов (акты отгрузок/возвратов, ттн);

Консультация клиентов при входящих звонках.

Ведение отчетности коммерческого отдела;

Внесение КА в программу;

Отправление и получение корреспонденции, регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;

Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, рекламной продукции;

Организация деловых поездок и командировок: бронирование гостиниц, заказ авиабилетов и т.п.;

Сканирование документов, работа с архивом.

знание 1С Бухгалтерия;

умение работать с большим объемом информации;

ответственность, внимательность к деталям, способность работать в режиме многозадачности.