Бизнес-ассистент генерального директора
Бизнес-ассистент генерального директора
Москва, улица Академика Пилюгина, 22
Описание вакансии
Обязанности:
- Планирование рабочего дня ГД;
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности ГД;
- Ведение делопроизводства приемной ГД (в том числе электронного документооборота);
- Протокольно-организационное обеспечение деятельности руководства Общества;
- Организация деловых встреч, совещаний, переговоров (подготовка, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников);
- Формирование отчетов и справок по исполнению контрольных поручений ГД;
- По поручению ГД составление запросов и писем, а также прочих документов;
- Планирование и организация служебных поездок и командировок ГД;
- Выполнение отдельных служебных поручения ГД;
- Отличное знание документооборота (СЭД 1С);
- Обязателен опыт работы в строительных компаниях на аналогичной позиции от 3 лет;
- Опыт ведения протоколов, реестров контрольных поручений;
- Готовность к систематичному ненормированному рабочему дню (иногда до позднего вечера);
- Высокий уровень владения ПК;
- Умение работать с большим объёмом информации, отличные коммуникативные навыки;
- Интересная работа в крупной и стабильной компании;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Конкурентный уровень дохода (оклад + ежемесячная премия);
- Офис в бизнес центре категории А в пешей доступности от м. Новаторская;
- Возможность профессионального роста и развития;
Навыки
- Делопроизводство
- Организация деловых поездок
- Организация встреч
- Административная поддержка руководителя
- Документооборот