Менеджер по работе с документами

Новосибирск, Дзержинская линия, метро Берёзовая роща

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Сопровождение клиентов компании при подготовке и сборе документов, необходимых для аттестации, лицензировании, сертификации в области строительства. Запрос документов у клиентов, подготовка документов в соответствии с регламентами, сопроводительная работа по процедуре лицензирования, сертификации. Вся работа строится дистанционно.
Работа с компаниями из разных регионов России в рамках оказания услуг в сфере лицензирования и аттестации. Ведение переговоров по ходу исполнения сделок и прохождения процедур.
Работа с госорганами, организациями, учебными центрами, ответственными за выдачу разрешительной документации.
Ведение телефонных переговоров с клиентами компании, партнерами, третьими лицами, участвующими в процессе выдачи разрешительной документации;
Экспертная работа по анализу соответствия компании обязательным требованиям в определенной отрасли.
Выставление счетов, договоров, работа с Амо СРМ, гугл таблицами, деловая переписка, ведение отчетности;
Знание продуктов компании (по итогу обучения), умение проконсультировать клиента по процедуре при необходимости,

Требования:

Опыт работы с разнотипными документами из любой сферы. Внимательность при работе с документами. Умение разбираться в нормативно-правовой базе, читать и понимать требования регламентов в строительной сфере, заполнять формы документов, разбираться в корпоративной структуре компании, понимать и уметь найти нужную информацию в учредительных документах, бухгалтерских документах, документах по трудоустройству сотрудников (трудовые книжки, договоры, выписки из пенсионного фонда, должностные инструкции).
Способность работать по регламентам и стандартам, в том числе в режиме многозадачности. Исполнительность.
Клиентоориентированность - способность оказать высокий уровень сервиса, умение договориться в сложных ситуациях и найти компромисс.
Неконфликтность.
Ответственность, грамотная устная и письменная речь.
Завершенное высшее образование.
Опыт работы не менее 2 лет.
Важно: Быстрая собранная речь, сообразительность, легкость в общении, искренность, открытость, высокая степень самоорганизованности.
Умение разобраться с новыми программами, приложениями, уверенный пользователь ПК.

Условия: