Координатор/project-менеджер/event-менеджер по организации онлайн-мероприятий (удалённо)

Описание вакансии

В связи с ростом и масштабированием проекта мы ищем к себе в команду координатора/ project-менеджера/event-менеджера, который возьмет на себя регулярные операционные задачи для качественной реализации проектов под чутким руководством продюсера мероприятий.

Основная задача: помощь продюсеру в организации и проведении бизнес-мероприятий (конференции, круглые столы, вебинары, фестивали и т.д.) от точки «0» до финального отчета. Преимущественно мероприятия проходят в онлайн формате.

Мы гарантируем профессиональное сообщество, интересные задачи, развитие и самореализацию.

Чем предстоит заниматься:

Взаимодействие с внешними и внутренними подрядчиками – дизайнерами, контент-менеджерами, pr, видеомонтажерами, техническими специалистами и проч.
Взаимодействие со спикерами в рамках решения орг. вопросов и обеспечения их необходимыми материалами при подготовке мероприятий.
Взаимодействие с участниками – рассылки, ответы на вопросы.
Анализ результатов мероприятий и подготовка отчетности для руководства.
Использование CRM-системы Bitrix24 для управления проектами и взаимодействия с подрядчиками.

Наш идеальный кандидат:

Имеет опыт работы в организации онлайн-мероприятий, желательно в бизнес-сегменте.
Обладает сильными менеджерскими скиллами. Может самостоятельно структурировать задачи по приоритетности и удерживать общую структуру с пониманием и соблюдением дедлайнов.
Способен работать в многозадачном режиме.
Внимателен к деталям и ориентирован на результат.
Владеет сильными коммуникационными навыками, общаться придется много, как с внешними спикерами, так и с внутренними и внешними подрядчиками.
Хочет расти и развиваться в направлении организации бизнес – мероприятий.

Мы предлагаем:

Стабильную и всегда своевременную выплату зп. Перспективы карьерного и финансового роста по мере развития проекта.
Полный рабочий день, 5/2 – 9.00-18.00. Готовность к плавающему графику окончания рабочего дня, так как мероприятия могут заканчиваться позже 18.00.
Гибридный график. Возможна полностью удаленная занятость. Рассматриваем также кандидатов из регионов
Возможность бесплатно участвовать в мероприятиях Академии.