Офис-менеджер

Наша компания занимается консалтингом в сфере регистрации лекарственных препаратов, медицинских изделий, косметики и БАД.

Более 8 лет мы успешно помогаем нашим клиентам выводить новые продукты на рынок России и СНГ. Мы сотрудничаем с мировыми лидерами производств и с широким кругом дистрибьюторов в России и СНГ.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса и поддержание порядка (заказ канцелярии, хоз.товаров, воды и т.п.);
• встреча гостей (кофе, чай);
• ведение списка клиентов и партнеров, организация поздравлений от лица компании и руководителя;
• работа с почтой России, взаимодействие с курьерскими службами (заказ и контроль курьера);
• работа с учетной карточкой компании в Яндекс и Google;
• контроль работы оргтехники, своевременный заказ расходников;
• работа с документами: сканирование и систематизация;
• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• организация деловых поездок (покупка билетов, заказ гостиниц, контроль оплат, сбор закрывающих документов);
• взаимодействие с охраной, технической и клининговой службами бизнес-центра;
• выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

• опыт в административном делопроизводстве от 1 года;
• уверенный пользователь ПК, отличное знание пакета MS Office;
• опыт работы с оргтехникой;
• организованность, внимательность, аккуратность, тактичность;
• умение работать в команде;
• желание развиваться, способность к изучению нового материала самостоятельно;
• грамотная речь, опрятный внешний вид.

• оформление по Трудовому кодексу РФ;
• заработная плата от 70 000 руб. в зависимости от квалификации кандидата;
• стабильная заработная плата;
• уютный офис в пешей доступности от м. Красносельская;
• оплачиваемые обеды;
• график работы 5/2, пн-пт с 9:30 до 18:00;
• работа в небольшом молодом и дружном коллективе.