Ассистент площадки

Документация

o Помощь команде сайта в подготовке писем, презентаций и отчетов.

o Перевод документов (с английского на русский и с русского на английский)

o Помощь команде объекта в переписке и переговорах с поставщиками, подрядчиками и заинтересованными сторонами.

o Организация отправки и получения корреспонденции.

o Обеспечение надлежащего хранения всей документации сайта.

o Обеспечение актуальности всех процедур и инструкций на объекте. Заранее сообщите о необходимости доработки документации.

- Кадровое делопроизводство (Служить точкой контакта на рабочих площадках MKAT и Номад со специалистом по персоналу и сотрудниками)

o Предоставлять рекомендации новым сотрудникам, делясь пакетами адаптации и объясняя политику компании.

o Готовить отчеты и презентации для внутреннего общения между сотрудниками и отделом кадров.

o Ежемесячный сбор, проверка и подписание табелей учета рабочего времени сотрудников.

o Поддержка всех внутренних и внешних запросов или запросов сотрудников, связанных с персоналом (табели учета рабочего времени, больничные, заявления на отпуск и т. д.)

o Координировать учебные занятия и семинары, необходимые для местного персонала.

Здоровье и безопасность

o Обеспечить все работы на объекте в соответствии с правилами техники безопасности, труда, пожарной безопасности, эксплуатации электрооборудования и другими соответствующими правилами, а также местными инструкциями и процедурами.

ТРЕБУЕМАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ И ОПЫТ

Опыт работы в сфере документооборота и перевода

На русском и казахском языках прекрасно говорят и пишут. Уровень английского – минимум выше среднего.

Опыт работы с технической документацией является преимуществом

Критический ум. Тщательный.

Автономный. Мотивированный. Работа в команде с представителями разных профилей и культур.