Офис-менеджер, секретарь, администратор

Мы ищем офис-менеджера, для нас важно, чтобы вы были успешны во всем, развивались сами и помогали развивать компанию.

Обязанности:

• Работа с документами: договора, счета, накладные, акты сверок, и др. документы;
• Работа с бухгалтером (сортировка документов для бухгалтерии, контроль оплат и др.);
• Прием телефонных звонков, работа с электронной почтой, мессенджерами и CRM-системой;
• Корректировка контента сайтов и социальных сетей;
• Ведение кадрового учёта и делопроизводства;
• Внесение первичных данных в систему 1С8;
• Работа с оргтехникой;
• Получение и отправка почтовой корреспонденции;
• Поиск информации в сети интернет и других источниках;
• Обработка поступающей корреспонденции и документации: сортировка, передача исполнителям; рассылка документов по запросам заказчиков
• Составление актов для клиентов и их рассылка, контроль за наличием;
• Контроль за своевременным обновлением ключей клиентов, подготовка документов;
• Выполнение иных поручений руководителя.

• Уверенный пользователь ПК, знание Excel, Word, интернет, CRM-системы;
• Грамотная речь;
• Пунктуальность, ответственность. Собранность и внимательность;
• Способность и желание обучаться новому;
• Желателен опыт работы с документацией и программой 1С8

Условия:

• Стабильная и интересная работа в молодой компании;
• Дружный коллектив;
• Возможность карьерного роста;
• Собствеенный офис с парковкой в районе Минск-Мир;
• Стабильный оклад, без задержек;
• Официальное оформление по ТК РБ;
• Рабочий день с 9.00 до 18.00 (понедельник-пятница.Среда, суббота и воскресение выходной).