Ассистент руководителя / помощник руководителя

Меня зовут Тесаков Алексей, я основатель и руководитель компании по проектированию, монтажу и обслуживанию информационных систем, охранных и инженерных систем. Семь лет назад, я принял решение построить компанию - надёжного партнёра по созданию и обслуживанию инженерных систем и ИТ-инфраструктуры. Мы с командой помогаем нашим заказчикам решать не профильные для них задачи, беря на себя все работы от идеи и проекта до монтажа и эксплуатации.

Почти каждый день у меня происходит много событий, общаюсь с большим количеством людей по телефону и лично, веду одновременно большое количество внутренних и внешних проектов компании, и все они требуют моего внимания и именно поэтому я ищу удалённого персонального ассистента, который ответственно разгрузит меня, взяв на себя интересные задачи!

Основное требование:

Как мой персональный ассистент Вы отвечаете за обеспечение дополнительным свободным временем вашего руководителя, то есть меня, именно поэтому от Вас зависит развитие и рост компании, потому что я смогу уделять больше времени ее развитию.

Занимая должность ассистента Вы являетесь правой рукой вашего руководителя в решении различных, как простых, так и сложных задач и поручений.

Что предстоит:

- Сбор и анализ информации, составление таблиц и отчётов;

- Подготовка договоров, счетов, актов;

- Составление типовых КП, отправка клиентам;

- Приём входящих тёплых звонков, квалификация клиентов;

- Коммуникация с партнёрами, организация встреч;

- Первичный отбор резюме кандидатов, организация собеседований;

- Поиск и контроль исполнителей на аутсорсе для выполнения различных задач;

- Конкурентная разведка и анализ цен на ранке;

- Решение организационных вопросов.

Что потребуется для эффективной работы:

- Наличие современного компьютера с основным офисным пакетом, смартфона и стабильного доступа в интернет;

- Быть на связи в течение дня;

- Внимательность к мелочам;

- Уровень: «уверенный пользователь ПК»;

- Дипломатичность, высокий уровень самообладания, невозмутимости и хорошее чувство юмора будут большим плюсом;

- Умение систематизировать свою работу, коммуникабельность, надёжность и ответственный подход к задачам.

Условия работы:

- Удалённая работа;

- Корпоративная связь;

- Гибкий, не нормированный рабочий день, иногда в выходные (по предварительно договорённости);

- Всегда быть на оперативной связи с руководителем;

- Заработная плата от 40 тыс. руб. на первые три месяца работы (но может быть пересмотрена и раньше при достижении значимых результатов).

- Быстрый рост и прокачка в таких сферах как: продажи, маркетинг, предпринимательство, финансы.