Ассистент офиса
Ассистент офиса
Жуковский, улица Мичурина, 17
Описание вакансии
Обязанности:
- прием и распределение телефонных звонков;
- ведение деловой переписки;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, оформление писем, подготовка копий и сканов документов, организация отправки документов почтой, курьерскими службами и т.д.);
- организация встречи посетителей и гостей компании (встреча, подготовка к визитам, чай, кофе);
- организация встреч, переговоров, собраний и совещаний;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских, хозяйственных товаров, мебели, контроль за чистотой офиса);
- взаимодействие с подрядчиками и поставщиками (документы, счета, вызов для ремонта, закупки товаров и услуг для нужд офиса);
- регулярный обход территории, проведение аудитов, контроль работы подрядчиков по уборке территории, чистке снега и тд;
- подготовка отчетности
- высшее образование;
- опыт работы от 1 года;
- опытный пользователь ПК, хорошее знание MS Excel
- оформление по ТК РФ;
- полный соц.пакет;
- питание;
- работа в дружном коллективе
Навыки
- Пользователь ПК
- Деловая переписка
- Закупка товаров и услуг
- Грамотная речь
- Деловое общение
- Ведение отчетности
- Ведение переписки
- Работа с оргтехникой