Офис - менеджер, помощник руководителя
Офис - менеджер, помощник руководителя
Уфа, улица Бабушкина, 25
Описание вакансии
Задачи:
- обеспечение жизнедеятельности офиса компании (канцелярия, вода, чай, бытовая химия и пр.);
- ведение делопроизводства офиса;
- регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (е-mail, почта);
- прием и распределение входящих звонков;
- прием и сопровождение посетителей (не много);
- контроль выполнения задач, поставленных директором сотрудникам офиса, сводный отчет по срокам и статусу задач;
- организация совещаний;
- организационное и техническое обеспечение деятельности руководителя (подготовка отчётов и информации по запросу и выполнение прочих поручений руководителя).
- уверенные пользователь ПК (MS Office, Internet);
- знание организации делопроизводства (правила оформления, обработки и хранения документов, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации);
- внимательность к деталям, педантичность в работе с документами и информацией, умение решать нестандартные задачи;
- позитивный настрой, гибкость;
- грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид.
- официальное оформление, соц.пакет, график 5/2;
- комфортабельный офис в центре города, ост.Фирма Мир;
- своя столовая с поваром;
- дружный коллектив;
- подчинение директору компании.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Делопроизводство
- Прием и распределение звонков
- Работа с большим объемом информации
- Деловой этикет
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя (р-н Черниковка)
Инженерно-Производственное Предприятие Новые Технологии
Полный день
Уфа
от 50000 RUR
Ассистент руководителя и отдела сервиса/делопроизводитель/офис-менеджер/помощник руководителя
ГК СТ ГРУПП
Полный день
Уфа
до 70000 RUR
