Секретарь
Секретарь
Самара, улица Мичурина, 74
Описание вакансии
Обязанности:
- коммуникации по телефону,
- обеспечение жизнедеятельности офиса,
- регистрация и учет входящей и исходящей документации, протоколов совещаний, приказов по основной деятельности и др,
- выполнение отдельных служебных и личных поручений директора,
- получение и рассылка электронной почты, почтовой корреспонденции,
- оформление командировок директора (гостиницы, билеты и т.д.)
-
формирование дел, обеспечение сохранности документации организации и сдача документации в архив,
-
обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями
- знание делопроизводства, офисных программ
- коммуникабельность, общительность, аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость
- опыт работы по специализации от 3-х лет
- временно на период декретного отпуска работника
- график работы 5/2 с 8:30 до 17:00
- оформление по ТК РФ
- испытательный срок 2 месяца
Навыки
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- первичный документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер
Инжиниринговый Центр Эксплуатации Возобновляемой Энергетики
Полный день
Самара
до 52000 RUR
Секретарь в приемную первого лица компании
Средневолжская газовая компания (СВГК)
Полный день
Самара
от 40000 RUR
Ассистент руководителя/офис-менеджер
Центральная управляющая компания
Полный день
Самара
от 40000 RUR
