Менеджер по документообороту

1. Заведение новых контрагентов
2. Подготовка договоров поставок, аренды, сервисного обслуживания, спецификаций и дополнительных соглашений с клиентами. Внесение изменений в действующие условия
3. Подготовка иных документов по запросу подразделений Компании
4. Внесение условий поставки и цен в учетную систему 1С, согласно подписанных договоров
5. Контроль наличия оригиналов подписанных договоров с клиентами и учет в 1С
6. Контроль наличия подписанных оригиналов УПД и актов с клиентами компании. Ведение реестра в учетной системе 1С
7. Взаимодействие с различными подразделениями Компании для получения требуемой для работы информации
8. Хранение, архивирование и ведение реестра Договор и прочих документов компании
9. Получение и отправка корреспонденции
10. Подготовка и проведение сверки с поставщиками и клиентами
11. Прием денежных средств, работа с терминалом, привязка полученных средств в 1С (очень редко)
12. Обеспечение жизнедеятельности офиса
13. Выполнение иных поручений руководителя

Требования:

1. Релевантный опыт от 3-х лет
2. Уверенный пользователь Excel, 1С, CRM (Битрикс 24)
3. Навыки работы в режиме многозадачности, системность мышления
4. Способность самостоятельно разобраться с поставленной задачей
5. Инициативность, усидчивость и желание оптимизировать свой участок
6. Навыки работы с большим объемом информации

Условия:

1. График 5/2, 9:00-18:00, 10:00-19:00
2. Оформление по ТК. Официальная зарплата
3. Офис в шаговой доступности от м. Тульская
4. Комфортабельный офис
5. Компенсация проезда в общественном транспорте и иных расходов
6. Молодой, дружный коллектив
7. Возможность периодической удаленной работы