Офис-менеджер

Компания ВЕСТ — один из крупнейших отечественных дистрибьюторов изделий медицинского назначения в сфере стоматологии. В связи со стремительным развитием компании требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Регистрация входящих/исходящих писем;
• Взаимодействие с администрацией БЦ (заказ пропусков, уборка и т.д.);
• Контроль работы офисного оборудования;
• Выполнение поручений руководителя в рамках своих компетенций;
• Встреча гостей и подготовка переговорных к совещаниям;
• Помощь в организации выставок, корпоративных мероприятий, встреч и переговоров по заданию руководства, приобретение подарков контрагентам;
• Организация поездок и командировок для сотрудников (бронирование отелей, покупка билетов);
• Поддержание порядка в офисе и обеспечение всем необходимым (канцелярия, вода, продовольственные продукты, техника, мебель, уход за цветами);
• Взаимодействие с курьерской службой, почтой (отправка писем, документации, получение корреспонденции);

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарём/помощником руководителя желателен;
• Активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность, ответственность, доброжелательность, обучаемость;
• Знание компьютера – опытный пользователь (Excel);
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство, отпуск 28 календарных дней;
• График работы 5/2, с 10:00 до 18:00;
• Программа обучения и ввода в должность;
• Работа в комфортном офисе;
• Молодой коллектив и дружелюбная атмосфера, корпоративные мероприятия;
• Карьерный рост.

Будем рады видеть вас в нашей дружной команде! Мы всегда поможем, научим и поддержим.