Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, улица Трефолева
Метро: НарвскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Администрирование работы офиса: заказ канц.товаров, хоз.товаров, заказ воды, организация уборки офиса, заказ пропусков, договорная работа с поставщиками услуг.
- -Оформление командировок сотрудников, приобретение авиабилетов, регистрация на рейс, бронирование гостиниц.
- Подготовка и оформление писем на бланке организации, доверенностей.
- Выставление счетов , подготовка отгрузочных документов.
- Встреча гостей.
- Инициативность!
- Вежливость, тактичность;
- Владение ПК, знание стандартного пакета офисных программ (Word, Excel), знание программ 1С обязательно, Битрикс 24 будет преимуществом;
- Грамотная, выразительная устная и письменная речь;
- Пунктуальность и ответственность;
- Коммуникабельность, доброжелательность;
- Внимательность к выполняемым задачам и ответственность за их выполнение;
- Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации;
- Умение работать в режиме многозадачности и умение находить выход в нестандартных ситуациях:)
-
Работа в крупной международной компании
-
Оформление по ТК РФ
-
Пятидневная рабочая неделя с 9-30 до 18-00
-
Испытательный срок 2 месяца
-
Своевременная выплата заработной платы
-
Возможность развития и карьерного роста
Навыки
- 1С: Документооборот
- 1С-Битрикс
- Грамотность
- Деловое общение
- Офисная техника
- Пользователь ПК
- Многозадачность
- Работа с большим объемом информации
- Делопроизводство
- Деловая переписка