Офис-менеджер

«Балтийский лизинг» одна из ведущих лизинговых компаний России. Работает на российском рынке 34 года: компания представлена 80 филиалами по всей стране, в штате более 1300 сотрудников. Основная сфера деятельности – предоставление в лизинг оборудования, автотранспорта и спецтехники.

В связи с расширением штата филиал федеральной лизинговой компании в г. Ростове-на-Дону приглашает на постоянную работу Офис-менеджера.

Основные функции должности:

• Занесение информации в автоматизированную систему данных;
• Подготовка, отправка на согласование и корректировка договоров по лизинговой сделке;
• Проверка соответствия подписанных договоров и согласованных по ним условий в CRM системе;
• Формирование задачи на оплату контрагентам в CRM системе;
• Оформление документов по лизинговой сделке (актов, договоров, дополнительных соглашений и т.д.);
• Контроль за своевременным предоставлением второго экземпляра ключа, отметка о сборе второго экземпляра ключа в CRM системе.
• Формирование, проверка и отправка клиентских досье в архив.

Требования к кандидатам:

• Умение работать с большим объёмом документов;
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Excel, 1С), почтовые программы;
• Личные качества:
  • Коммуникабельность, ответственность,
  • Самостоятельность, исполнительность,
  • Внимательность и скрупулезность в работе с документами, грамотность.

Условия:

• Все гарантии по ТК РФ, полностью официальная заработная плата;
• Премирование по результатам работы;
• Корпоративное обучение;
• Работа в стабильной компании;
• Полис ДМС;
• Дружный молодой коллектив;
• Возможность профессионального и карьерного роста.