Офис-менеджер в торговую компанию

Компания "Драйв" специализируется на оптовой и розничной продаже шин для грузовых автомобилей и шин для спецтехники. Является представителем ведущих заводов России и Китая по производству шин. Подразделения компании в Хабаровске, Южно-Сахалинске, Новосибирске, Екатеринбурге.

Обязанности:

-прием и распределение входящих звонков;
-прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции;
-обеспечение гостеприимства в офисе (приготовить чай/кофе по просьбе директора);
-обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канцелярских товаров, чая/кофе и других расходных материалов), контроль и поддержание чистоты и порядка в офисе;
-систематизация, хранение и архивирование документации;
-помощь в организации корпоративных мероприятий;
-выполнение поручений директора, главного бухгалтера, в рамках должностных обязанностей;
-работа в 1С, Bitrix24 (научим);
-организация командировок для сотрудников (покупка, бронирование билетов, гостиниц);
-отправка корреспонденции Почтой РФ, курьерской службой;
-выполнение копировальных работ, сканирование документов;
-взаимодействие с отделом бухгалтерии.

Требования:

-владение ПК, знание Word, Excel, электронной почты;
-умение пользоваться оргтехникой;
-знание делового этикета;
Личные качества: доброжелательность, ответственность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность, аккуратность.

Мы предлагаем:

-официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
-своевременную выплату заработной платы два раза в месяц;
-лояльное руководство;
-дружный коллектив;
-корпоративные мероприятия;
-современный, комфортный офис с панорамными окнами в районе с удобной транспортной развязкой и развитой инфраструктурой;
-чай/кофе (выделенная обеденная зона);
-профессиональное развитие, карьерный рост;
-график работы: Пн-пт с 9:00 до 18:00, суббота-воскресенье выходные.

Рассмотрим кандидатов БЕЗ ОПЫТА работы (также студентов последних курсов), но с желанием учиться новому и развиваться в компании!