Помощник генерального директора (строительство)

• Планирует рабочий график генерального директора
• Поддерживает связь с деловыми партнерами, поставщиками и подрядчиками путем ведения переписки и общения с ними по телефону
• Занимается документооборотом
• Обрабатывает входящую корреспонденцию, собирает, анализирует и систематизирует информацию, необходимую руководителю, после чего представляет ее в готовом виде
• Проверяет документы перед их отправкой на подпись руководителю
• Контролирует исполнение поручений, которые были даны другим сотрудникам
• Планирует командировки генерального директора, бронирует номера в отелях и билеты на самолет или другие виды транспорта
• Организует деловые переговоры, договаривается о времени и месте предстоящих встреч
• Рассматривает и обрабатывает предложения, запросы, жалобы и другие обращения от сотрудников компании, подрядчиков, клиентов, контрольных государственных органов и т. д
• Ищет и внедряет автоматизированные технологии для оптимизации внутренних бизнес-процессов
• Подготавливает и корректирует письма и запросы перед отправкой
• Разрабатывает бизнес-презентации
• Выполняет любые другие поручения руководителя

Требования:

• Высшее образование, (техническое)
• Знание Excel
• Word
• Знание 1С Документооборот (желательно)

• график с 9.00 до 18.00
• Оформление по ТК РФ