Менеджер по работе с документами

Данная вакансия открыта в связи с расширением.

Какие задачи мы ставим перед тобой:

• Учет и регистрация договоров, обеспечение их подписания, размещение контрактов во внутренней системе документооборота
• Учет входящей/исходящей корреспонденции, в том числе по ЭДО
• Проверка полноты и соответствия полученных документов
• Распределение входящей корреспонденции по структурным подразделениям и внешним пользователям
• Проверка обработки документов аутсорсинговой компании
• Копировально-множительные работы (сканирование, копирование документов и т.п.)
• Архивация документов
• Административная поддержка главного бухгалтера
• Учет расходов по командировочным расходам, составление отчетов (смет) на представительские расходы
• Участие в подготовке необходимой документации для проверок, в т.ч. налоговых и аудиторских
• Составление и обработка актов сверки
• Реестр и учет технических спецификаций по контрактам ВЭД
• Подписание у ответственных лиц внутренних документов

Наши ожидания по твоей квалификации:

• Высшее образование
• Опыт работы в административной сфере от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Исполнительность, самоорганизация, ответственность, пунктуальность
• Опытный пользователь ПК (MS Office)
• Умение работать в режиме многозадачности

Твоим преимуществом будет:

• Опыт работы с программным продуктом 1С: Документооборот и прочими продуктами 1С будет преимуществом

Мы предлагаем:

• Дружный коллектив с теплыми отношениями. Мы ценим всех сотрудников, постоянно развиваем корпоративную культуру с целью заботы о сотрудниках
• Комфортное рабочее место в современном офисе с кухней, оборудованной всем необходимым (кофе, чай, молоко, перекусы и т.д.)
• График работы: Пн-Пт с 10:00 до 19:00
• Оформление согласно ТК РФ
• Испытательный срок от 1 до 3 месяцев
• Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования и зависит от опыта и квалификации соискателя
• Офис находится на территории Бизнес-парка "Полюстрово" (класс А)
• От м. Площадь Ленина и Лесная организован трансфер