Секретарь на ресепшен

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков;

Прием входящей и подготовка исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами;

Встреча гостей офиса, приготовление чая/кофе;

Организация и курирование процесса закупки канцелярии, мебели, продуктовых и хозяйственных товаров для внутренних нужд компании;

Организация чистоты офисных помещений (контроль работы уборщицы);

Оперативное взаимодействие с администрацией БЦ – заказ пропусков, организация мелкого ремонта в офисе;

Выполнение поручений руководства компании.

Требования:

Наличие опыта работы на аналогичной должности;

Знание специальных программ: Word, Excel;

Грамотная речь, знание делового этикета;

Личные качества: коммуникабельность, инициативность, умение общаться с людьми, опытный пользователь ПК.

Условия:

Оформление по ТК РФ;

Обучение в рамках должности;

Работа в дружном коллективе в доброжелательной атмосфере;

Белая заработная плата, обсуждается на собеседовании;

Перспективы профессионального роста.