Офис-менеджер (м. Лесная)

Группа компаний (экологические и промышленные проекты, научно-технические разработки, НИОКР, девелоперские проекты, IT проектирование и моделирование).

На рынке с 2015 года

Численность 50 человек.

Требования:

• Коммуникабельность
• Грамотная русская речь, строгий дресс-код
• Проактивность и умение адаптироваться под изменяющиеся условия
• Ответственность (за выполнение поставленных задач и за управление процессами в офисе)
• Самостоятельность и высокий уровень самоорганизации
• Знание Битрикс24

Задачи:

• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководству и сотрудникам компании.
• Организовать и контролировать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Вести календари компании, руководителей проектов и контролировать внутренний поток встреч и совещаний
• Протоколировать встречи и совещания, вносить соответствующие задачи в Битрикс компании и распределять на ответственных лиц
• Модерировать Битрикс24, следить за исполнением задач и сохранением сроков
• Оперативно организовывать совещания и заседания, проводимые руководством (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
• Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
• Осуществлять контроль за состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Координировать и контролировать работу курьера
• Организовывать уборку офисных помещений
• В случае необходимости организовывать удаленную работу сотрудников (в других городах)

Условия:

• Месторасположение м. Лесная/пл. Мужества/Академическая 15 минут на транспорте
• График работы: ПН - ПТ, 10:00 - 19:00
• Зарплата 65000 на руки, вся белая, после исп срока до 80000
• Комфортный офис с современной офисной техникой и кофемашиной;
• Веселые корпоративы, молодой дружный коллектив.