Администратор офиса/Офис-менеджер

Продюсерский центр BIRCH приглашает в команду Администратора офиса (работа в офисе).

Коротко о нас:

• Работаем с 2018 года. И уже продали курсов более чем на 2 млрд руб. Постоянно развиваемся и растем.

• У нас в пуле проекты с известными людьми (Павел Воля, Ирина Хакамада, Андрей Курпатов, Ляйсан Утяшева, Радислав Гандапас, Юлия Высоцкая, Екатерина Усманова, Вера Красивая, Антон Антонов и др.).

• BIRCH запущен сооснователем GetCourse и ведущим продюсером GetСourse — платформы №1 для продажи и проведения онлайн-курсов.

• Являемся аккредитованной IT-компанией и состоим в реестре Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Обладаем уникальной онлайн платформой, состоим в IT кластере Фонда «Сколково».

Преимущества работы в нашей компании:

• Заработная плата: на период испытательного срока - 60,000 руб. на руки, после испытательного срока - 70,000 руб. на руки;

• Белая компания, полное соблюдение ТК РФ;

• График работы: стандартная пятидневка с 10.00 до 19.00;

• Формат работы - работа в комфортном офисе Москва-Сити (Башня Федерации, 50-й этаж);

• Для сотрудников доступна оплата внешнего обучения — 50% компенсирует компания, 50% сотрудник;

• Мы постоянно развиваемся, у нас отличная возможность профессионального и карьерного роста;

• Работа в интересных и инновационных проектах, возможность создавать крутые продукты в супер команде единомышленников;

• Мы открыты к изменениям и новым возможностям, мы с радостью готовы воплощать в жизнь идеи наших сотрудников;

• Бесплатный доступ ко всем нашим продуктам, включая фитнес-абонемент онлайн.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Релевантный опыт работы от года;

• Высокая скорость работы и принятия решений;

• Желание учиться и развиваться;

• Аккуратность, педантичность, внимательность;

• Организаторские способности;

• Структурированность, умение работать с большим объёмом информации;

• Нацеленность на результат.

Над чем предстоит работать:

• Документооборот:

1. Редактирование документов (договоры, бланки, доверенности и т. д.);

2. Принятие и отправка документов;

3. Подписание документов у руководителей и подрядчиков;

4. Ведение архива отправляемых документов.

• Инвентаризация оборудования студии и офиса.

• Финансы:

1. Работа с подотчетными суммами, учет расходов;

2. Осуществление покупок по заданию (техника, оплата услуг и т. д.);

3. Отправка подарков;

4. Продажа неиспользуемого оборудования (с указания руководства).

• Операционные задачи:

1. Выполнение задач руководителей отделов компании;

2. Организация встреч в офисе;

3. Администрирование офиса (покупка канцелярии, вода-чай-кофе, распечатка плакатов и прочие мелкие поручения);

4. Участие и помощь на съемках курсов (частичная организация и администрирование событий);

5. Заказ пропусков в офис и аннуляция;

6. Курирование поставок грузов до офиса

7. Помощь руководителям в решении операционных и организационных вопросы (совместное обсуждение проблемы, поиск решений и организация решений в процессе).