Офис-менеджер/секретарь
Офис-менеджер/секретарь
Москва, Кантемировская улица, 58
Метро: КантемировскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение реестра входящей/исходящей документации;
- Ведение документооборота (первичная документация)
- Отправка, получение и распределение почтовой корреспонденции
- Прием и распределение входящих звонков и электронных писем
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, хозтоваров, воды и т.д.
- Контроль открытия/закрытия офиса, времени прихода/ухода сотрудников
- Обеспечение бесперебойной работы офисного/хозяйственного оборудования;
- Оформление пропусков
- Прием посетителей, подача чая/кофе
- Выполнение поручений руководства
- Взаимодействие со службами БЦ, курьерскими службами, службой клининга
- Знание основ делопроизводства
- Уверенный пользователь ПК,MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet
- Владение оргтехникой, мини АТС
- Грамотная устная и письменная речь
- Опрятный внешний вид
- Коммуникабельность, внимательность, ответственность, пунктуальность, инициативность, доброжелательность
- Настрой на долгосрочное сотрудничество
- Желателен опыт работы в релевантной должности от года.
- Грамотная устная и письменная речь
- Опыт релевантной работы от 3 лет
- Умение работать с ПК и оргтехникой
- Многозадачность, ответственность, внимательность, пунктуальность, доброжелательность
- График работы 5/2, с 10-00 до 19-00
- Место работы офис: г. Москва, ул. Кантемировская 58, БЦ «Комплект»
- Заработная плата - оклад +премия