Ассистент Академического блока

деревня Сколково, Новая улица, 100

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Административная поддержка департамента, включая авансовые отчеты, заказ офисного оборудования и сувениров, проведение оплат в рамках деятельности Департамента;
Административная поддержка и коммуникация с профессорско-преподавательским составом в рамках их визита/пребывания в Школе (организационная помощь профессорам);
Планирование, подготовка, организация командировок профессорско-преподавательского состава и сотрудников подразделения;
Организация мероприятий с участием профессорско-преподавательского состава Школы, включая faculty meeting, faculty foresight, faculty awards;
Проведение оплат по конференциям, членствам, подпискам на научные издания, выплата командировочных, авиабилетов, сопутствующих расходов;
Договорная работа и документооборот (составление/согласование в системе электронного документооборота / подписание договоров, приложений и актов);
Оплата счетов контрагентов (заведение в систему 1С, контроль исполнения, обмен закрывающими документами);
Составление и ведение календаря встреч и мероприятий подразделения;
Заказ переводов для профессоров (англ-рус, рус-англ) и проведение дальнейших оплат подрядчикам:
Отправка корреспонденции и сувениров;
Выполнение разовых задач, связанных с деятельностью Департамента.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
Знание основ документооборота;
Высокий уровень грамотности;
Английский язык не ниже уверенного Intermediate;
Умение работать с большим объемом данных;
Уверенный уровень владения MS Word, MS Excel;
Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Участие в создании уникальной образовательной среды;
Работа в команде профессионалов;
Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы;
Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, мобильная связь, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса и др.;
Возможность работы без привязки к офису: гибридный формат работы (посещение кампуса 3 раза в неделю);
Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха;
Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область.

Посмотреть контакты работодателя