Помощник руководителя
Помощник руководителя
Тюмень, Пароходская улица, 31
Описание вакансии
-
Организовывать прием посетителей, ведение телефонных переговоров;
-
Организовывать рабочий день руководителя;
-
Организовывать служебные поездки руководителя;
-
Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов;
-
Формировать входящие документы для рассмотрения руководителем;
-
Вести регистрацию и передачу документов на исполнение;
-
Контролировать исполнение документов и поручений руководителя;
-
Осуществлять обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
-
Проверять сохранность почтовых конвертов, ошибочно поступившие конверты возвращать на почтовое отделение;
-
Осуществлять функции курьера;
-
Осуществлять доставку корреспонденции с почты на почту в установленное время и т.д.
- Высшее или среднее специальное образование;
- Опыт работы от 2-х лет.
- Рабочее место в офисе ПАО "Обь-Иртышского речного пароходства", г. Тюмень, ул. Пароходская, 31 (бизнес-центр "Адмирал");
- Полный рабочий день с двумя выходными днями: суббота и воскресенье;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, стандартный соц. пакет.
Навыки
- Делопроизводство
- Исполнение личных поручений руководителя
- Телефонные переговоры
- Деловой этикет
- Планирование рабочего дня руководителя
- Документооборот
- Организация деловых поездок
- Деловая переписка
- Контроль исполнения решений
- Электронная почта
- Прием и распределение звонков
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя отдела документационного обеспечения
Тюменские моторостроители
Тюмень
до 56000 RUR
Тюмень
от 50000 RUR
Персональный личный ассистент
Транспортно-логистическая компания ИП Зарипов Э.В.
Тюмень
до 70000 RUR
