Помощник руководителя

ЗСКТерминал на рынке транспортных услуг с 2005 года.

Мы специализируемся на железнодорожных перевозках по России, а так же морских перевозках на Сахалин, Камчатку, Магадан. Наличие в оперативном управлении парка контейнеровозов в основных крупных городах позволяет нам обеспечивать оптимальные цены и минимальные сроки доставки.

• 14 лет на рынке перевозок

• Гарантия доставки

• Страхование ответственности экспедиторов

• Страхование грузов

• Выгодные условия сотрудничества

• Современная техника в собственности

На данный момент в компании открыта вакансия Помощник директора/Бизнес-ассистент.

Мы ищем системного, структурного сотрудника, основной задачей которого будет высвобождение времени директора компании за счет решения +100500 текущих рабочих и личных поручений.

Основные задачи:

• Доработка, дописание бизнес-процессов (многие БП уже есть, их нужно собрать в единые положения/регламенты, сделать понятными и читаемыми для сотрудников);

• Описание орг. структуры под разработанные бизнес-процессы;

• Планирование рабочего дня руководителя: напоминание о встречах, о дедлайнах; в будущем - организация планерок, протоколирование;

• Выполнение личных поручений: запись на прием к врачу; оплата коммунальных платежей; поиск клининговых компаний; покупка расходных материалов для ремонта и т.п.;

• Travel-поддержка при необходимости;

• Поиск, сбор и анализ различной информации для директора.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником директора не менее 1 года;

• Умение работать с большим объемом информации, готовность к работе в режиме многозадачности;

• Грамотная устная и письменная речь, опыт написания структурированных деловых писем;

• Системный подход к работе, который проявляется в умении выдавать конкретную информацию без лишней "воды"; в умении кратко излагать свои мысли и идеи; в умении предлагать решения и варианты при возникновении сложностей;

• Энергичность, позитивность, открытость, порядочность;

• Стремление к получению новых знаний, к саморазвитию;

• Уверенный пользователь Microsoft Office, поисковых систем, умение свободно работать в Google Docs, Acrobat, спецпрограммах для описания БП.

Условия:

• Работа в стабильной компании (мы более 14 лет на рынке);
• Очень лояльный директор; молодой, позитивный коллектив компании;
• Официальное трудоустройство, белая заработная плата (совокупный доход, а также стартовый оклад будем обсуждать на встрече);
• Комфортное рабочее место в 5 минутах от м. Пл. Ленина;
• График работы 5/2, с 9-00 до 18-00 (или с 10.00 до 19.00, готовы обсуждать);
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока; плюшки в виде чая/кофе на офисной кухне; а таже интересная корпоративная жизнь;
• Возможность профессионального и личностного роста за счет выполнения нестандартных задач

Уважаемые соискатели, высылайте резюме с фотографией!