Офис-менеджер/секретарь

Чем предстоит заниматься:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Встреча гостей (чай, кофе), распределение звонков.
• Формирование и ведение табеля учета рабочего времени.
• Выполнение поручений, контроль исполнения.
• Ежедневные рассылки партнерам (акции, остатки, новости).
• Участие, по необходимости, в переговорах.
• Организация служебных командировок сотрудников компании (билеты, гостиницы).
• Взаимодействие с УК.
• Работа с курьерскими службами (прием, отправка корреспонденции, посылок).
• Ведение документооборота компании, помощь бухгалтерии.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Организация поздравлений партнеров компании (ДР коллег).
• Создание условий, способствующих эффективной работе офиса.

Для работы необходимо:

• Высшее, средне - специальное образование.
• Опыт работы в аналогичной должности от года.
• Презентабельный внешний вид.
• Готовность быть всегда на связи с Руководством.
• Умение работать с оргтехникой, офисными программами, MS Office.
• Грамотная устная и письменная речь. Необходимо уметь грамотно составлять письма, запросы, акты и прочие документы, уметь находить нужную информацию.
• Умение выстраивать конструктивные отношения с коллегами.

Условия:

• Работа в стабильной торгово-производственной компании.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Полный рабочий день 5/2 (с 9-00 до 18-00), пт до 17-00.
• Заработная плата: на испытательный срок от 65 000 руб. (на руки), после 70 000 руб. + премии. Совокупный доход до 100 000 руб.
• Испытательный срок 3 месяца, может быть сокращен до 1 по результатам работы.
• Молодой и дружный коллектив.
• Возможность профессионального, финансового и карьерного роста. Компания предоставляет все условия для развития сотрудников и обучения.
• Офис: г. Москва, Варшавское шоссе, д. 141 корп. 13. (Офис находится в 10-и минутах ходьбы от метро Аннино или станции Красный строитель).