Офис-менеджер/администратор офиса

Наша компания специализируется на Импорте/Экспорте товаров и сырья из/в России мелким и крупным оптом.
Имеем собственные и партнёрские склады в Европе, Странах СНГ и Азии.
Обеспечиваем транспортировку из/в 80+ стран мира. Наша профессиональная
команда говорит на 8 языках Мира!
Мы ищем в нашу команду сотрудника, который будет отвечать за координацию и организацию различных аспектов работы офиса и возможно, целой компании.

Мы предлагаем:

• Реальную возможность карьерного или профессионального роста - компания растет и вместе с ней растут сотрудники и их зона ответственности.
• Разноплановые задачи и рост - не просто чай и кофе, а погружение и исполнение новых для тебя задач и проектов.
• Лояльное и внимательное руководство - которое всегда поддержит и поможет.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Полностью белая заработная плата от 70/75 000 рублей, на руки (готовы договариваться).
• Офис - 2-ая Магистральная, 8А, метро Шелепиха, Беговая. Прошу обратить внимание, т.к. офис находится не в шаговой доступности от метро, компания оплачивает такси от метро до офиса.

Нам важно:

• Знание основ делопроизводства и деловой переписки;

• Понимание видов документов (транспортная накладная чем отличается от счета);

• Уверенный пользователь ПК, обязательное знание программ пакета MS Office (Word, Excel, Power Point );

• Ответственность, исполнительность, внимательность и пунктуальность.

Задачи:

• Встреча гостей и создание уютной атмосферы с чаем и кофе.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, продуктов, контроль за порядком и чистотой.

• Взаимодействие с поставщиками услуг.

• Работа с почтовыми и курьерскими службами, регистрация входящей и исходящей корреспонденции (почта, курьерские службы).

• Подготовка, ведение и учет документации, распределение.

• Работа с оргтехникой - печать, сканирование.

• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.).

• Выполнение поручений руководства и сотрудников компании.