Офис-менеджер

Профессиональные требования:

• Обучаемость;
• Ответственность;
• Устная и письменная грамотность
• Деловая переписка;
• Навыки делового общения.

Обязанности:

• Прием посетителей, приготовление чая, кофе, организация встреч, переговоров
• Смс-уведомления клиентам, подтверждения встреч
• Сканирование, копирование, отправка документов
• Распределение поручений курьерам и контроль их работы
• Организация работы офиса и снабжение необходимыми товарами и материалами (канцелярия, оргтехника, мебель, рекламные материалы, чай-кофе и т.д), организация различных ремонтных, подрядных работ в офисе
• Прием телефонных звонков, и их распределение между сотрудниками, общение с клиентами
• Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и подготовка рабочего места
• Контроль работы административного персонала: уборщики, системные администраторы, курьеры и т.д.
• Помощь в ведении соцсетей (помощь в подготовке контента, общение с CMM-менеджерами)
• Выполнение личных поручений руководителя

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя с 10.00 до 18.30;
• Рабочее место в офисе М. Новослободская;
• Возможен карьерный рост;
• Стабильная заработная плата, социальные гарантии (отпуск, больничный).
• Испытательный срок 2 месяца. Заработная плата на испытательный срок 55 тысяч.