Офис-менеджер (Персональный ассистент)

Организация совещаний и мероприятий;

Сбор информации, подготовка аналитических справок, проектов писем и иных документов по запросу руководителя;

Приём и распределение телефонных звонков;

Приём посетителей (чай, кофе);

Travel поддержка: подбор билетов, заказа гостиниц, оплата в системе электронного документооборота;Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование);

Обеспечение функционирования офиса (заказ канцелярии, взаимодействие со службой клининга и иными техническими службами);

Поддержание комфортного пребывания руководителя на рабочем месте (в том числе, поддержание порядка в кабинете, организация питания);

Ведение базы сотрудники в Lotus;

Ведение таблицы контактов и дней рождений;

Взаимодействие с водителем – контроль финансов, авансовые отчеты, пополнение топливных карт;

Выполнение иных поручений руководителя (организация доставки, заказ визиток, ресторанов, цветов и т.д).

высшее;

Word, excel, power point, Lotus;

умение работать в оперативном режиме с большим объемом информации;

английский базовый;

коммуникабельность, знание делового этикета;

график работы: 5/2, сб. вск. - выходные, время работы чередование смен 09:30-18:30 ч., и 11:00-20:00 ч.