Старший консультант (Контроль исполнения поручений)

Обязанности:

• Прием и обработка корреспонденции Общества

• Регистрация корреспонденции, локально-нормативных актов и договоров

• Организация работы с документами с грифом ДСП

• Контроль порядка согласования/движения проектов документов в СЭД, по контролю актуальности подготовленного проекта документа

• Контроль исполнения поручений, в том числе протокольных

• Подготовка справочных материалов и отчетов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела

• Осуществление подготовки презентационных материалов к совещанию у руководства Общества.

• Осуществление консолидации, обработке и анализу данных по оперативной деятельности Управления и движению документов в Обществе, по формированию отчетов, сводных таблиц, справок и других документов. Рассматривать данные документы, составлять сводный отчет и предоставлять Руководителю

• Участвовать в разработке проектов локально-нормативных актов, методических и иных нормативных документов по вопросам относящимся к сфере деятельности отдела

• Вычитка текстов документов с целью лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, соблюдения технических правил набора, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера

• Контроль исполнения поручений, в том числе протокольных.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы не менее 3-х лет по направлению деятельности

• Старший консультант должен знать:

Основные положения законов Российской Федерации и города Москвы, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации и Правительства Москвы, нормативных правовых актов органов исполнительной власти в области делопроизводства и регламентации работы с документами

Регламент Правительства Москвы

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»

Методы оформления и обработки документов

Порядок систематизации, учета и ведения документации
с использованием современных информационных технологий

Порядок организации контроля исполнения поручений

Формирование отчетов, запросов, структурирование информации, проверка полноты и целостности данных

Умение оперативно обрабатывать большой объем информации

Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь

Условия:

• Работа в государственной и интенсивно развивающейся компании на территории достопримечательного места ВДНХ
• Ежемесячное премирование
• ДМС после 6 мес. работы
• Официальное трудоустройство, стабильная белая заработная плата, график работы 5/2 с 9 до 18.00, пятница до 16.45. У нас нет удаленки, но есть команда, в которой вы будете чувствовать себя как дома
• Активная корпоративная жизнь: участие в спортивных мероприятиях, посещение музеев и выставок
• Скидки при посещении ВДНХ для сотрудников и их гостей
• Скидки в кафе и ресторанах, расположенных на территории ВДНХ
• Корпоративный психолог, профсоюз