Юридический секретарь

Про TMF Group

TMF Group — ведущий поставщик критически важных административных услуг, помогающий клиентам инвестировать и безопасно вести деятельность по всему миру.

Компания предоставляет услуги в области бухгалтерии, юриспруденции и кадрового администрирования, осуществляя деятельность более чем в 85 странах по всему миру. Клиентами TMF Group являются российские и международные компании различного профиля и масштаба. На Российском рынке мы работаем уже 17 лет!

Являетесь ли вы опытным профессионалом или амбициозным новым членом команды, у вас будет возможность познавать мир вместе с нами.

Обязанности:

• Ведение документооборота в юридическом отделе: обработка входящей и исходящей корреспонденции; организация подписания документов; оформление, сканирование и обеспечение хранения юридической документации;
• Организация внутренних и внешних курьерских доставок, направление юридической документации;
• Организационные задачи, такие как планирование встреч и переговоров, работа с почтой и телефонными звонками;
• Помощь в подготовке и оформлении юридических документов (доверенности, заявления, письма, заполнение реквизитов договоров, банковские формы, протоколы заседаний органов управления общества и т.д.);
• Взаимодействие с клиентами компании и юридическими партнерами (телефонные звонки, переписка, встречи);
• Поддержание порядка в документации департамента.
• Регулярный мониторинг юридических новостей и выявление ключевых изменений в законодательстве, которые могут повлиять на деятельность компании и ее клиентов;
• Соблюдение конфиденциальности и обеспечение безопасности информации юридического характера.
• Помощь юристам в подготовке презентаций, статей и других материалов по рабочим проектам.
• Поддержка юридического отдела в выполнении других задач и обязанностей, связанных с рабочими проектами.

Требования:

• Высшее или среднее юридическое образование, рассмотрим студентов ВУЗа и кандидатов без опыта работы.
• Опыт работы в юридической сфере и/или международном бизнесе приветствуется;
• Знание законодательства и нормативных актов РФ;
• Владение основными офисными программами (MS Word, PowerPoint, Teams, Outlook);
• Умение пользоваться СПС Консультант Плюс;
• Знание юридической терминологии;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошие коммуникативные навыки, обучаемость и высокая степень ответственности;
• Умение работать в команде и режиме многозадачности;
• Владение английским языком на уровне pre-intermediate и выше.

Условия:

• Работа в крупной международной компании с развитой инклюзивной корпоративной культурой.
• Оформление по трудовому договору в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Современный комфортный офис с уютной атмосферой и дружным коллективом, оборудованный всем необходимым для работы в 3-х минутах ходьбы от метро Войковская (м. Войковская, Ленинградское шоссе, 16А).
• Полис ДМС + стоматология и страхование жизни после испытательного срока (3 мес).
• Доплата на питание за каждый рабочий день.
• Доплата до оклада во время отпуска.
• Дополнительные 3 дня в год оплачиваемого отдыха за счет работодателя.
• График работы 5/2 (9-18, пятница - до 16.45).
• Вы можете улучшить свои знания английского языка или выучить другие языки на платформе Go Fluent.
• Компания предоставляет широкие возможности для карьерного роста и развития - у нас есть собственная бизнес-академия и система обучения персонала.
• Вы сможете участвовать в международных проектах и подавать заявки на международные вакансии внутри компании.
• Показывая высокие результаты работы, вы имеете возможность быть номинированным на получение дополнительного вознаграждения в ежемесячной номинации "Above and Beyond" как на локальном, так и на региональном уровне.
• Политика привлечения кандидатов на вакантные позиции в нашу компанию позволит вам не только повлиять на формирование отличного коллектива, но и заработать.
• Если вы инициативны и готовы привлекать новых клиентов или предлагать новые услуги действующим клиентам, компания это оценит выплатой бонуса.
  

Мы предлагаем:

Возможности обучения: Вы будете работать с опытными коллегами, которые готовы поделиться своими знаниями. Вы получите возможность работать над разнообразными и сложными клиентскими запросами. Вы получите возможность профессионально расти и развиваться вместе с нами.

Ценностно-ориентированную рабочую атмосферу: Вы можете ожидать честность и уважение от всех Ваших коллег и Вашего руководства.

Работа в команде: Мы создаем такую команду, в которой мы учимся на своих ошибках и работаем вместе, чтобы улучшить наши бизнес-процессы. Для нас очень важна командная работа, поскольку это то, чем мы живем день ото дня.

Возможность реализовывать амбиции: Мы – растущая компания, мы всегда находимся в поиске новых возможностей и приветствуем любые новые идеи.