Ассистент руководителя (личный помощник руководителя)

ADVANCE MANAGEMENT - головной офис управляющей компании. Основным направлением бизнес группы является производство и поставка оборудования для нефтегазового сектора.

ADVANCE MANAGEMENT - является ответственным работодателем и соблюдает все корпоративные стандарты и нормы трудового законодательства.

Мы рады пригласить присоединиться к нашему коллективу профессионалов, ориентированных на эффективную командную работу и получение результатов.

Обязанности:

• Осуществление административной поддержки деятельности руководителя;
• Ведение документооборота (контроль за подписанием документации; подготовка пакетов документов; обработка, регистрация, учет и хранение документов);
• Ведение деловой переписки, в том числе и от лица руководителя;
• Организация деловых встреч, переговоров (составление графика, оформление пропусков, оповещение участников);
• Выполнение поручений руководителя;
• Подготовка данных и организация совещаний, ведение протоколов;
• Мониторинг выполнения задач и поручений руководителя;
• Отчетность и сбор информации по запросу руководителя;
• Контроль соблюдения бизнес-процессов;
• Подготовка и отправка запросов и деловых писем;
• Взаимодействие со всеми структурами группы компаний.

• Опыт работы с аналогичным функционалом от 2-х лет;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенное знание пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint) 1C;
• Высокий уровень стрессоустойчивости;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Пунктуальность, внимательность, ответственность;
• Английский язык на уровне B2 Upper-Intermediate.

• Работа в крупной, стабильной компании;
• Оформление согласно ТК РФ с первого дня;
• Компетентное и корректное руководство;
• Дружный и профессиональный коллектив.