Помощник руководителя

• Организация и поддержание корректной системы документооборота;
• Организация и поддержание процесса регистрации и хранения договоров;
• Организация встреч, совещаний, конференций;
• Протокольно-организационное обеспечение встреч;
• Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц);
• Сбор и подготовка информации, информационных, справочных материалов по поручению руководства;
• Формирование отчетности для руководства, используемой для принятия управленческих решений
• Подготовка проектов писем, документов и презентаций;
• По указанию руководства доводить его распоряжения до сотрудников компании;
• Контроль исполнения распоряжений;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
• Подготовка отчетности по командировкам и представительским расходам;
• Создание и ведение данных деловых и личных контактов руководителя, отслеживание дней рождения партнеров и коллег, организация поздравлений;
• Выполнение личных поручения, работа с конфиденциальной информацией;
• Организация рабочего места руководителя;
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу (канцтовары, вода, кофе, техника);
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• Составление бюджета затрат на будущий месяц (в рамках своей компетенции);
• Коммуникация со всеми отделами компании, передача служебной информации;
• Прием посетителей.

• Умение предвидеть развитие событий, чтобы предупредить возможные осложнения, работать автономно в соответствии с поручениями руководителя и самостоятельно решать вопросы, не требующие непосредственного участия руководителя;
• Высокая скорость печати;
• Продвинутый пользователь Excel, Power Point, 1С, Outlook;
• Опыт работа с CRM системой;
• Знание делопроизводства и документооборота;
• Знание делового этикета;
• Умение тактично обращаться с конфиденциальной информацией;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы помощником первого лица от 1 года;
• Возможность гибко и оперативно менять направление работы;
• Умение собирать информацию в интернете/соц.сетях по заданным критериям.

Личные качества:

Энергичность, ответственность, высокая обучаемость, результативность, инициативность, способность к креативному мышлению, развитый интеллект, высокие коммуникативные способности, умение выполнять разноплановые задачи, системное мышление, стрессоустойчивость; преданность; позитивное мышление в любых ситуациях.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, социальный пакет.
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Конкурентоспособная заработная плата.
• Современный, уютный офис в районе ЖК Панорама.

Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии!

Спасибо за Ваше желание построить свою карьеру с нами!