Обеспечение административно-хозяйственного обслуживания компании.
Контроль и работа с поставщиками товаров, работ, услуг (уборка снега, заказ воды, заказ развозки, услуги клининга, заказ канцелярии, услуги по организации питания...).
Формирование и решение вопросов, связанных с обеспечением бесперебойного рабочего режима компании.
Запрос коммерческих предложений при выборе поставщика на оказание услуг, которые относятся к должностным обязанностям.
Планирование расходов на обеспечение жизнедеятельности компании, контроль расходов в рамках бюджета.
Организация и контроль, связанные с приездом гостей.
Проведение анализа состояния работы поставщиков, внесение предложений руководству компании по её совершенствованию.
Следить за чистотой и порядком на всей территории ООО «НВХ РУС».
Осуществлять закупку необходимого оборудования и расходных материалов, связанные с трудовой деятельностью.
Согласовывать и контролировать оплату счетов и своевременно предоставлять первичные документы в бухгалтерию.
Осуществлять ведение внутреннего и внешнего документооборота.
Участие в инвентаризации и контроль административного склада.
Контроль за состоянием автомобилей (3 автомобиля).
Курьерская работа с документами (редко).
Заключение договоров с контрагентами по вопросам, связанным с должностными обязанностями.
Требования:
Опыт аналогичной работы приветствуется;
Образование: среднее специальное/высшее;
Английский язык будет Вашим преимуществом;
Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook);
Водительские права категории В
Условия:
Оформление в соответствии с ТК РФ;
График: 5/2, 07.50 - 16.50;
Испытательный срок – 3 месяца;
Компенсация за питание;
ДМС, страхование от несчастных случаев и болезней;
Работа на севере города, развозка от м. Академическая (через м. Проспект Просвещения), м. Комендантский проспект, м. Ломоносовская (через м. Дыбенко);