Секретарь офиса

В стабильной, динамично развивающейся консалтинговой компании открыта вакансия секретаря офиса.

Должностные обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков
• административная поддержка сотрудников компании
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами
• ведение документооборота
• работа с оргтехникой
• travel поддержка сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• участие в жизнеобеспечении офиса (заказ продуктов, расх. материалов, канцелярии, контроль за порядком в переговорных)
• чай/кофе для руководства и гостей компании

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование. Вакансия доступна для обучающихся на дневном формате Вуза.
• опыт работы от 1 года, знание мини АТС
• знание MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet Explorer)
• знание делового этикета
• знание основ документооборота

Дополнительно:

• коммуникабельность, доброжелательность, вежливое поведение с посетителями, пунктуальность, грамотная речь, ответственность, усидчивость
• готовность работать в команде
• умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности
• умение сходится с людьми

Условия:

• место работы: центр - ст. м. Адмиралтейская (10 мин)
• график работы сменный: понед. - пятн., 11.00 - 20.00 или 12.00 - 21.00, по желанию возможен график 16:00 - 21:00.
• соблюдение ТК РФ: оформление по трудовой книжке, белая зарплата, отпуск 28 календарных дней, оплачиваемые больничные
• ДМС (амбулаторно-поликлиническое и стоматологическое обслуживание в достойных клиниках)
• возможность работать и развиваться в успешной компании
• молодой и дружный коллектив