Офис-менеджер

Компания «ГорИнжСтрой» с 2011 года специализируется в области проектирования и строительства объектов жилищно-коммунальной и транспортной инфраструктуры города.
Среди значимых проектов – строительные и проектные работы на этапе благоустройства станций московского метрополитена, проектирование и строительство наружных инженерных сетей и коммуникаций, проектирование и строительство объектов дорожно-транспортной инфраструктуры в процессе реконструкции и нового строительства станций Московского метрополитена. За последние 13 лет «ГорИнжСтрой» приняла участие в обустройстве территорий более чем 30 станций метро.
Компания располагает собственным парком специализированной техники: дорожностроительной, землеройной, подъемной, включая погрузчики и экскаваторы, в общей сложности свыше 55 единиц.

Обязанности:

• Встреча гостей (с предложением чая, кофе);
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, доверенностей, приказов, распоряжений;
• Обеспечение жизнедеятельности компании (канцтовары, питьевая вода, мебель);
• Учет, сканирование договоров, ДС и иных документов;
• Входящие, исходящие звонки;
• Работа в 1С ДО (документооборот, мини обучение на рабочем месте);
• Работа с большим объемом документов (проверка на правильность оформления, подписание у Генерального директора);
• Выполнение иных поручений руководителя.

• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером от 3-х лет;
• Предпочтительно из таких отраслей как строительство и производство;
• Образование не ниже НВО (неоконченного высшего образования);
• Знание 1С Документооборот;
• Знание компьютера (спец. программы) Excel, Word, оргтехника (МФУ, принтер);
• Презентабельный внешний вид, активность, внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Личностные характеристики:

Пунктуальность, исполнительность, аккуратность;

Умение работать в режиме многозадачности, активная жизненная позиция, позитивный настрой;

Уметь находить общий язык и поддерживать деловые отношения с Заказчиками.

• Оформление по ТК;
• Заработная плата 80000 руб. (белая, на руки);
• График 5/2, с 10.30 до 19.30.;
• Редкие сверхурочные до 20.00;
• Оплата мобильной связи;
• Комфортабельный офис, дружный коллектив;
• Корпоративные мероприятия.
• Карьерный рост и повышение квалификации- возможны.