Офис-менеджер

Офис-менеджер

Санкт-Петербург, Лиговский проспект, 254

Метро: Московские ворота

Описание вакансии

Уважаемые соискатели , рассматриваем резюме специалистов на позицию офис-менеджера в филиале динамично развивающейся российской приборостроительной компании .
ООО "ЭЛЕМЕР-Северо-Запад" является представительством ООО НПП"ЭЛЕМЕР" в Северо-Западном федеральном округе . Компания НПП "ЭЛЕМЕР" является лидером в области производства средств автоматизации в России .

Должностные обязанности :

  • Распределение входящей информации по офису ;
  • Управление документооборотом ;
  • Учет и распределение входящих документов;
  • Подготовка , отправление и учет исходящих документов ;
  • Подготовка внутренних документов ;
  • Предоставление общей информации о компании и порядке работы компании ( не консультирование и не продажа ) при обращении клиентов ;
  • Жизнеобеспечение офиса ( канцелярия , вода , взаимодействие с АХО) ;
  • Работа с миниАТС ;
  • Встреча посетителей ( гостей ) компании в офисе ;


Требования:

  • Высшее/неполное высшее образование ( техническое образование по направлению компании - является преимуществом ) ;
  • Доброжелательность, коммуникабельность, внимательность ;
  • Ответственное отношение к должностным обязанностям .


Условия:

  • Работа в офисе ( м. Московские Ворота )
  • Испытательный срок - 2 мес
  • Заработная плата определяется по результатам собеседования
  • График работы 5 дней . 8:00. . .17:00.
  • Оформление по ТК РФ

Собеседование проводится после рассмотрения письменного резюме соискателя и дополнительного согласования даты и времени( !!! ) собеседования . Благодарим за понимание .

Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация мероприятий
  • Заключение договоров
  • 1С-Битрикс
  • 1С: Документооборот
  • Грамотность
  • Деловая переписка
  • Мини-АТС
  • оформление документации
  • Управление документооборотом
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию