Ассистент руководителя

Группа компаний «Uremont» приглашает соискателей на вакансию «Ассистент руководителя» на инновационный и перспективный проект "Puzzle Trip".

Puzzle Trip – стартап проект на стыке IT и туризма. Наша платформа представляет из себя агрегатор для бронирования услуг, сопутствующих туризму: аренда автомобилей, яхт, вертолетов, самолетов, покупка экскурсий, развлечений, с большими перспективами на расширение перечня услуг.

Обязанности:

• принимать, проверять и систематизировать письма и документы, поступающие на имя директора, докладывать об исполнении распоряжений руководства;
• ведение протоколов совещаний;
• занесение задач в Bitrix 24;
• осуществлять контроль за исполнением задач и распоряжений в указанные сроки всеми сотрудниками организации;
• напоминание сотрудникам о крайних сроках выполнения задач и предоставления отчетов;
• готовить ответы респондентам, доводить приказы до конкретных исполнителей, отделов и подразделений, запрашивать информацию;
• принимать заявления сотрудников и другие документы, с которыми необходимо ознакомить руководство;
• проверять и подготавливать документы, касающиеся проектов, требующих согласования руководителя;
• обеспечивать сохранность документов;
• следить за соблюдением рабочего графика руководителя: напоминать о совещаниях, рабочих встречах или поездках, приносить на подпись документы, готовить билеты, составлять сметы для мероприятий;
• составлять график встреч с учетом пожеланий директора, напоминать по его просьбе о важных событиях, предоставлять информацию в удобной форме.

Требования:

• наличие опыта работы в подобной должности будет вашим преимуществом;
• стрессоустойчивость, внимательность, организованность;
• знание английского языка будет вашим преимуществом;
• грамотная устная и письменная речь;
• активная жизненная позиция;
• хорошие коммуникационные и организационные навыки;
• знание делового этикета;
• знание основных компьютерных программ;
• умение работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• конкурентный уровень заработной платы: оклад 100 000 руб. на руки;
• график работы: 5/2, 11:00-20:00;
• место работы – офис в коттеджном поселке резиденции Бенилюкс, Истринского р-на;
• Работа в интересном и инновационном проекте в супер команде единомышленников;
• Оформление по ТК РФ.