Офис-менеджер

Компания «Радио Гигабит», занимающаяся разработкой оборудования и технологий беспроводной связи, ищет кандидата на позицию офис-менеджера.

Обязанности:

• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией:
  • Прием и отправка корреспонденции;
  • Проверка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее хранение;
  • Ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции;
  • Взаимодействие с курьерскими и транспортными компаниями.
• Прием телефонных звонков и в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону информации и доведение её содержания до соответствующих сотрудников;
• Администрирование офиса компании:
  • Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса компании:
    • Взаимодействие с клининговыми компаниями;
    • Взаимодействие с представителями арендодателя.
  • Контроль за надлежащим содержанием и эксплуатацией помещений офиса:
    • Взаимодействие с компаниями, оказывающими сервисное обслуживание;
  • Выдача бесконтактных карт доступа и ключей от механических дверных замков помещений офиса, ведение соответствующих реестров;
  • Организация закупки канцелярии, хозяйственных товаров, продуктов питания, воды в офис компании;
  • Регулярное проведение профилактики бытовой техники;
  • Организация рабочих мест сотрудникам компании;
  • Проведение внутренней инвентаризации мебели и бытовой техники.
• Работа с сотрудниками компании:
  • Прием и обработка запросов сотрудников (отпуска, командировки, больничные, и др.);
  • Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и других материальных ценностей.
• Организация официальных встреч:
  • Организация приема гостей и проведения официальных встреч;
  • Обеспечение необходимыми материалами и продукцией;
  • Подготовка отчетной документации.
• Оформление командировок сотрудников:
  • Осуществление помощи сотрудникам при организации командировок или мероприятий, связанных с планируемыми командировками (бронирование авиабилетов, жд билетов, отелей и гостиниц, помощь в оформлении виз и др.);
• Сканирование и брошюрование документации по запросам сотрудников;
• Подшивка и хранение документов. Ведение деловой переписки;
• Участвовать в служебных командировках для выполнения должностных обязанностей;
• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

• Образование высшее и незаконченное высшее;
• Знание английского языка;
• Опытный пользователь ПК;
• Владение MS Office, Excel;
• Организованность‚ умение работать с большим объемом информации‚ способность решать нестандартные задачи в короткие сроки;
• Личные качества: доброжелательность, спокойствие и эмоциональная устойчивость, усидчивость. Способность к быстрой концентрации внимания.

Условия:

• Работа в аккредитованной ИТ-компании международного уровня;
• Дружная атмосфера, коллектив молодых специалистов;
• Широкий набор корпоративных льгот (ДМС с расширенным спектром услуг, курсы английского языка, премии за рекомендации и пр.);
• Работа в комфортабельном офисе с оборудованным рабочим местом;
• Оформление на работу, согласно ТК РФ;
• Достойный уровень оплаты труда (обсуждается индивидуально).