Ассистент отдела продаж

Санкт-Петербург, Московский проспект, 91

Метро: Московские ворота

Описание вакансии

Обязанности:

Сопровождение сделок и ведение документооборота отдела продаж (ведение договоров, подготовка счетов на оплату, оформление первичной документации, контроль документооборота);
Помощь руководителю отдела продаж в подготовке коммерческих предложений, обработке запросов, выставление счетов;
Помощь менеджеру по закупкам при взаимодействии с поставщиками на этапах: закупка/отгрузка товара в офис компании;
Прием входящих звонков;
Ведение реестров (почтовых, писем, договоров и т. д.);
Ведение архива;
Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);
Заказ пропусков для гостей Компании;
Подготовка и передача корреспонденции (почта РФ, курьерские службы).

Требования:

Обязательно знание программы и умение работать в 1С: Управление торговлей (11 версия);
Важна готовность к работе с документацией на английском/немецком языках – умение пользоваться переводчиком и вникать в суть вопроса;
Умение работать с большим объемом информации;
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенный̆ пользователь ПК, Microsoft Office – особенно Excell;
Аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, активность.

Условия:

Работа в офисе в 5 минутах от м. Московские ворота (Московский проспект 91, БЦ Маяк)
Заработная плата: от 60 000 руб. + премии (обсуждается с успешным кандидатом).
График работы 5/2, с 10.00-18.00;
Оформление по ТК РФ;
Работа в стабильной успешной компании;
Испытательный срок – 2 месяца;
Мы предлагаем тебе работу в дружном коллективе;
Ежегодно у нас происходят выездные корпоративы за счет компании.