Event-менеджер
Event-менеджер
Описание вакансии
- Обеспечивать руководителя необходимой письменной и устной информацией, по текущим и планируемым проектам.
- Разрабатывать концепцию с выяснением пожеланий и состава участников мероприятия у представителей заводов, входящих в состав ГК «РПК».
- Искать и устанавливать контакты с организациями, которые оказывают наиболее выгодные по стоимости, качеству обслуживания и срокам выполнения услуг, необходимые для выполнения проектов (предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров, питание, транспортные услуги, культурно-экскурсионное обслуживание, концертные программы и пр.).
- Согласовывать с ними главные условия договоров на предоставление услуг и обеспечивать их заключение.
- Отслеживать современные тенденции и нововведения по организации корпоративных мероприятий.
- Информировать руководителя и всех заинтересованных лиц о
чрезвычайных происшествиях, произошедших с участниками во время
мероприятия.
- Вести статистику организованных мероприятий и готовить аналитические справки и отчеты по проектам.
-
Требования:
- Event-менеджер обязан знать:
-
- специфику организации крупных корпоративных мероприятий;
- основы рекламы и маркетинга;
- специфику индустрии изготовления подарков и сервисной индустрии;
- правила установления деловых контактов;
- методы сбора и обработки информации с применением компьютерных
технологий и современных технических средств связи;
- правила проведения деловых переговоров, локальные нормативные акты ООО «СКЗМК».
- Event-менеджер в своей деятельности руководствуется:
-
- законодательными актами РФ;
- правилами внутреннего трудового распорядка ООО «СКЗМК»;
- уставом компании,
- распоряжениями и приказами руководства;
- данной должностной инструкцией.
- Event-менеджер должен уметь
- разрабатывать концепцию и план мероприятий, семинаров, специальных поездок, выставок группы компании на год;
-
- планировать и организовывать разного рода рекламно-праздничные
мероприятия для группы компаний;
- отслеживать эффективность реализации проектов;
- мониторить форумные и выставочные мероприятия, в которых
участвуют конкуренты.
- рассчитывать бюджет реализуемого мероприятия;
- преподносить информацию руководителю в доступной форме;
- составлять программу мероприятия и детально описывать нужные
средства выполнения разработанной программы;
- составлять сценарный план мероприятия;
- собирать, анализировать и изучать требования заводов в ходящих в
ГК «РПК»;
- держать постоянную связь с маркетологом завода при подготовке
мероприятия;
- пользоваться Интернет-ресурсами и справочной литературой.
-
Условия:
- График работы 5/2 сб,вск и красные дни календаря выходные
- оформление согласно ТК РФ
- ЗП вся "белая"
Навыки
- Организация мероприятий
- Организация презентаций
- Выездные мероприятия
- Корпоративные мероприятия
- Организаторские навыки
- Деловая коммуникация
- Деловое общение
- Проведение презентаций
- Навыки переговоров
- Проведение праздников