Специалист отдела легковых автомобилей

Задачи:

• Внесение актуальных данных в систему учета ТС и Axapta (сотрудники, автомобили, топливные карты);
• Контроль оформления сотрудниками маршрутных листов, их проверка, подтверждение в corpcar.ru. Оформление маршрутных листов по VIP-автомобилям;
• Заведение счетов на оплату в Axapta, а также формирование документов на оплату для арендаторов ТС;
• Ведение документооборота отдела, в т.ч. оформление типовых договоров, ДС, доверенностей, размещение документов в системе ЭДО;
• Информационная поддержка пользователей автомобилей;
• Выдача и приемка автомобилей у сотрудников в Москве и близлежащих регионах;
• Подготовка автомобилей к возврату арендодателям (организация осмотров на наличие повреждений, консультация пользователей по оформлению страховых случаев);
• Выполнение прочих распоряжений непосредственного руководителя в рамках функционала и задач отдела.

• Опыт работы в аналогичной должности как преимущество;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С:ЗУП;
• Умение работать с большими объёмами информации в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность, не конфликтность;
• Навыки грамотного общения;
• Работа требует высокого уровня внимательности‚ высокой степени ответственности;
• Стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• ДМС, страхование жизни сотрудника от несчастного случая;
• Система гибких льгот и корпоративных скидок (питание, спорт и прочее);
• Компенсация мобильной связи;
• Обучение, способствующее профессиональному и личностному росту;
• График работы 5/2.

#Офис