Старший администратор IT проектов
Старший администратор IT проектов
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Коммуникации с Заказчиками, командой разработчиков, консультантов, обеспечение взаимодействия внутри проектной команды;
- Ведение архива проектной документации, контроль статусов согласования/утверждения;
- Администрирование данных в ИТ-системах Компании (учет рабочего времени, консолидация отчетности и т.п.);
- Администрирование задач на проектах в разрезе сотрудников (ведение реестра задач, мониторинг исполнения, тестирования, учет результатов);
- Планирование отпусков, участие в оформлении командировок для проектных команд;
- Ведение учета оплат по проектам, формирование графика платежей, составление дорожных карт;
- Участие в актировании работ по проектам (запрос на подготовку актов по проектам, отправка их Заказчикам, контроль за возвратом подписанных актов со стороны Заказчиков);
- Участие в подготовке отчетности, презентационных и новостных материалов по проектам;
- Подготовка аналитики и статистики по проектам;
- Подготовка драфтов официальной проектной коммуникации;
- Участие в процессе подготовки тендерной документации;
- Организация и протоколирование встреч/статусов по проектной деятельности;
- Организация работ при завершении проекта;
- Исполнение поручений руководителей проектов в рамках проектов;
- Исполнение прямых поручений Руководителя отдела администрирования проектов, Заместителя руководителя отдела администрирования проектов, Директора Департамента управления проектами в рамках проектной деятельности.
- Обеспечение документооборота по проектам
- Организация работы проектной команды, передача знаний по организации работ и контроль за соблюдением корпоративных стандартов исполнения проектов и принципов организации проектных работ;
- Погружение в содержание и специфику администрируемых проектов;
- Глубокое понимание хода реализации вверенных мероприятий, проектов и договоров;
- Выработка предложений и реализация мер по оптимизации деятельности.
- Опыт работы в качестве администратора ИТ-проектов от 3-х лет;
- Умение самостоятельно решать поставленные задачи, в том числе нечеткие;
- Продвинутый уровень знания MS Office (MS Word, MS Excel, MS Project, MS Power Point);
- Понимание процессов ведения проектов;
- Знание методологий проектного управления;
- Знание жизненного цикла разработки информационных систем;
- Практический опыт работы по сбору информации с исполнителей проектов (сроки, результаты, показатели, риски и др.);
- Практический опыт участия в формировании регулярных сводных отчетов о ходе реализации проектов;
- Знание психологии межличностного общения и этики делового общения;
- Совершенствование знаний и навыков в информационных технологиях.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Гибкий график работы;
- Уровень заработной платы обсуждаем с успешным кандидатом по результатам прохождения интервью;
- ДМС со стоматологией после испытательного срока;
- Компенсация мобильной связи;
- Профессиональный и карьерный рост;
- Бесплатный разговорный клуб английского языка;
- Молодой и дружный коллектив профессионалов.