Делопроизводитель
Делопроизводитель
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием, обработка входящей корреспонденции, передача в головной офис для регистрации;
- Подготовка исходящих писем, отправка на регистрацию/контроль доставки исходящей корреспонденции;
- Контроль за подготовкой и отправкой ответов на входящие письма в установленные сроки;
- Работа с Заказчиками по оформлению пропусков;
- Доведение до работников подразделения приказов и распоряжений руководства.
- Контроль сроков исполнения задач сотрудниками подразделения;
- Учет рабочего времени сотрудников подразделения.
- Формирование отчетности.
- Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.
- Отличное знание Excel
- Высшее/среднее профессиональное образование ;
- Опыт работы не менее 3х лет по направлению деятельности;
- Владение знаниями в отношении требований, предъявляемых к оформлению документации;
- Навык экспертизы документов на качество и соответствие требованиям подготовки;
- Навык работы в системах электронного документооборота;
- Грамотный письменный и устный русский язык.
- Ответственность, исполнительность, внимательность.
- Аналитический склад ума.
- Работа на Н.Уренгой вахтовым методом 45/45
- Медосмотр, питание, проживание проезд за счет средств работодателя
- Официальное трудоустройство.
Навыки
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Внутренняя документация
- Организация движения и учета документов