Секретарь приемной Генерального директора
Секретарь приемной Генерального директора
Москва, Смольная улица, 12
Метро: Водный стадионОписание вакансии
Обязанности:
- Прием корреспонденции и личных заявлений на рассмотрение руководителя, передача утвержденной документации в структурные подразделения
- Регистрация писем/приказов
- Входящие звонки, переадресация в структурные подразделения
- Составление писем, запросов
- Редактирование документов от подразделений, оформление в соответствии с утвержденными нормативами, проверка на наличие опечаток, ошибок; техническая обработка документов;
- Формирование отчётов по представительским расходам руководителя для бухгалтерии;
- организация встреч руководителя, заказ пропусков, сопровождение, приём гостей - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями
- Прием посетителей, сотрудников компании, содействие оперативному рассмотрению вопросов
- Регистрация, учет, хранение и архивирование входящей/исходящей корреспонденции
- Организация приема гостей Генерального директора (кофе/чай)
- Контроль занятости переговорных комнат
- Высшее образование, стаж работы в аналогичной должности от 1 года
- Уверенное владение ПК
- Знание делопроизводства
- Грамотная речь
- Коммуникабельность, умение находить контакт с людьми, доброжелательное отношение к людям
- 5-ти дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16.45
- Официальное оформление согласно ТК РФ ((больничные/отпуска)
- Стабильная официальная заработная плата от 75 000 руб на руки
- ДМС (50% сотрудник 50% работодатель)
- Квартальные премии
- Годовая премия
Навыки
- Делопроизводство
- Прием посетителей
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь приемной/помощник генерального директора
Издательский дом Гудок
Полный день
Москва
до 128600 RUR
Офис-менеджер / Делопроизводитель
Специализированный застройщик ВЫБОР
Полный день
Москва
до 80000 RUR
Секретарь на ресепшен
Центр по проведению судебных экспертиз и исследований, АНО
Полный день
Москва
до 75000 RUR
