Офис-менеджер / Секретарь в офис

Наша компания «ТехПромСерт» специализируется на сертификации продукции и услуг. Мы работаем по всей России и в странах Таможенного союза уже более 8 лет!

У нас прекрасный дружный коллектив. Уютные офисы в Санкт-Петербурге и Феодосии. Замечательное руководство. И лучший сервис для наших клиентов.

Мы стабильно растем и сейчас ищем значимого для нас сотрудника в Феодосии. Работа предстоит разнообразная, интересная, с возможностью обучения и дальнейшим ростом как профессионала.

Мы ищем ответственного и внимательного Офис-Менеджера.

Что нужно будет делать:

1. Организационный блок

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, вызов мастера и пр., закупка канцелярии, посуды, чай/кофе, воды и хоз.средств).
• Контроль уборки, коммуникации с арендодателями.
• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников.
• Взаимодействие с курьерскими службами и другими подрядчиками.
• Организация корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников.
• Выполнение личных поручений руководства компании.

2. Помощь координатору отдела продаж

• Распределение входящих запросов.
• Контроль качества обработки запросов.
• Работа в CRM компании.

3. Документооборот

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка и отправление документов курьером и Почтой России.
• Кадровые документы по запросу менеджера по персоналу.
• Работа в amoCRM.

Всему научим, и планомерно введем в должность.

Какие навыки пригодятся:

• Внимательность к деталям.
• Готовность работать с большим объемом информации.
• Способность анализировать данные и делать соответствующие выводы.
• Усидчивость и скрупулёзность.
• Исполнительность и ответственность.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Организаторские способности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокий уровень самоорганизации и обучаемости.
• Умение задавать вопросы, выявлять проблемы и находить лучшее решение.

Мы готовы делиться знаниями, но от вас нужен огненный интерес и желание. Быстрота погружения в новую информацию, гибкость ума.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
• График 5/2 (Пн-Пт) с 9.00 до 17:30, без переработок - мы ценим личное время коллег.
• Свободный дресс-код - ваш комфорт нам важнее.
• Работа в молодом и дружном коллективе, активная корпоративная жизнь.
• Уютный офис с выделенной обеденной зоной. Кофемашина, чай, вкусняшки.
• Пересмотр заработной платы после испытательного срока

* ОГРОМНАЯ просьба: прикладывайте к резюме ваше фото