Секретарь-делопроизводитель (СЭД)
Секретарь-делопроизводитель (СЭД)
Москва, Большая Андроньевская улица, 23
Описание вакансии
Обязанности:
- Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции в бумажном виде, в электронном документообороте (обработка, копирование, сканирование, загрузка документов в СЭД для согласования, контроль за сроками согласования, подготовкой ответов)
- Составление реестра писем и отправка его при помощи программы «Предпочтовая Подготовка Почта России»
- Отправка заказных писем Почтой России.
- Организовывать обеспечение Фонда канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы Фонда.
- Заказывать такси, авиа и жд билеты.
- Оформлять пропуска.
- Вести прием посетителей.
- Составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив, формировать и оформлять документы и дела в делопроизводстве Фонда, в соответствии с утвержденной номенклатурой.
- Внимательность, ответственность, исполнительность.
- Образование - среднее специальное, незаконченное высшее, высшее, с опытом работы от 1 года делопроизводителем\секретарем\специалистом по документообороту
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel,Outlook Express)
- Опыт работы с электронным документооборотом обязателен (СЭД Дело предпочтительно)
- Оформление по ТК РФ, доплата к отпуску (= оклад), годовой бонус.
- График работы: понедельник-четверг 09.00-18.00, пятница 09.00-17.00, выходные - суббота, воскресенье.
- Территориально - м.Марксистская, м.Римская, м.Пролетарская, м.Площадь Ильича.
Навыки
- регистрация документации
- входящая документация
- Бумажный документооборот
- Делопроизводство
- первичная обработка документации
- Пользователь ПК
- Работа с оргтехникой
- MS Outlook
- Архивирование
- Автоматизация документооборота
- Электронный документооборот
- Организация движения и учета документов
- Поддержка работы офиса