Офис-менеджер

• Ведение электронного документооборота компании
• Работа по формированию электронного архива
• Встреча посетителей офиса/новых сотрудников.
• Обеспечение комфортного пребывания VIP клиентов. Чай, кофе.
• Заказ пропусков для посетителей и авто.
• Оформление постоянных пропусков сотрудникам.
• Сканирование, копирование, распечатка, подписание, формирование базы документов, подшивание документов в папки.
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц. Корпоративное такси.
• Организация совещаний, встреч, конференций, в том числе в онлайн формате (помощь в подключении к ВКС, подготовка печатных материалов).
• Выполнение поручений управляющего директора.
• Подготовка презентаций и деловых писем.
• Взаимодействие с клинингом. Поддержание порядка и уюта в офисе и переговорных.
• Уход за офисными растениями.

Мы ждем, что вы:

• Имеете высшее/среднее профессиональное образование;
• Уверенный пользователь Word/Excel;
• Умеете организовывать Travel-поддержку;
• Работаете с офисной техникой;
• Грамотно владеете устной и письменной речью;
• Обладаете развитыми коммуникативными навыками;
• Имеете аналогичный опыт работы от 3 лет.

Преимущества работы в Мирпроект:

• Полностью белый доход;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• BestBenefits — скидки от более 1000 партнеров по программе корпоративной лояльности;
• Скидки на абонементы в сеть фитнес-клубов WorldClass;
• Рабочее место в современном, комфортабельном офисе на территории Бизнес-центра «Буревестник». Корпоративный транспорт от метро Сокольники. В офисе оборудованная кухня (чай/кофе/молоко), на территории Бизнес-центра кафе/столовая.