Помощник генерального директора
Помощник генерального директора
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение календаря, организация и координация встреч, переговоров и совещаний;
- Оформление протоколов, деловых писем и других документов;
- Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Ведение деловой переписки;
- Встреча посетителей руководителя;
- Организация деловых поездок, командировок (билеты, визы, маршруты);
- Обеспечение руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой;
- Чай/ кофе.
- Аналогичный опыт работы помощником генерального директора/ассистентом руководителя от 5 лет;
- Знание английского языка не ниже С 1 (преимущество), китайский язык приветствуется.
- Быстрая реакция на поставленные задачи, умение работать в многозадачном режиме;
- Деловая коммуникация, грамотная речь;
- Продвинутый пользователь ПК, Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word), Календари;
- Готовность быть всегда на связи с руководителем;
- Доброжелательность, тактичность, позитивный взгляд на жизнь, ответственность, пунктуальность, соблюдение конфиденциальности.
-
Полностью белая зарплата, выплаты 2 раза в месяц, без задержек;
-
График работы: ПН-ПТ с 9.00 до 18.00 часов (готовность к рабочему дню 24/7);
-
Место работы: офис на территории строительного объекта Рублево-Архангельское;
- Корпоративный транспорт от/до метро Октябрьское поле;
- Имеется парковка для личного транспорта;
- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по результатам собеседования.
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Протоколирование
- Контроль исполнения решений
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
Похожие вакансии
Помощник руководителя / персональный ассистент
Частная группа компаний
Полный день
Москва
до 200000 RUR
