Делопроизводитель

Обязанности:

- Прием входящей корреспонденции/документации, ее регистрация, своевременная ее переадресация в соответствующие подразделения, контроль доведения до адресатов и сроков исполнения, составление и отправка исходящей корреспонденции;

- Первичная сортировка, создание архивных копий документов, распределение, обеспечение комплекса мер по сохранности документов;

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Оформление заявок на пропуск для входа/выхода посетителей и сотрудников офиса;

- Печать/копирование/скан документов;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и других расходных материалов для офиса, обход переговорных комнат, контроль чистоты);

- Участие в благоустройстве офиса;

- Работа с офисными курьерами;

- Взаимодействие со всеми подразделениями компании по вопросам /задачам;

- Встреча гостей, приготовление чая/кофе гостям и руководителям;

- Прочие распоряжения руководителя в сфере своей компетенции.

Требования:

- Образование высшее;

- Опыт работы в строительных компаниях секретарем, делопроизводителем, специалистом приветствуется;

- Знание основ документооборота, форм заполнения и оформления различных документов, в т. ч. связанных со строительной деятельностью;

- Знания ПК (программы и уровень знаний): работа в Excel, Word, Adobe Reader, умение пользоваться офисной техникой;

- Опыт работы в качестве делопроизводителя и/или офис-менеджера от 2 года;

- Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;

- Умение работать в команде, внимательность, ответственность;

- Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- Официальное оформление;

- График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00; пятница - сокращенный день;

- Стабильная заработная плата, выплачивается без задержек;

- Корпоративная связь;

- Дружный коллектив;

- Комфортное рабочее место в офисе бизнес-класса ;

- Чай/кофе, печенье и фрукты в офисе;

- Корпоративная жизнь и возможность профессионального обучения;

- Подарки сотрудникам их детям на все официальные праздники.​​​​​​​